Az átalakulás nem egyszeri aktus — törvény által szabályozott, többlépéses folyamat, amely két döntéshozói ülést, számos kötelező okiratot és hitelezővédelmi eljárást foglal magában. Az alábbiakban összefoglaljuk a teljes folyamatot a tervezéstől a cégjegyzéki bejegyzésig.
A jogutódlás folyamata az alábbi főbb lépésekből áll:
A döntéshozó szerv első ízben az átalakulás szándékáról dönt: meghatározza a célformát, megbízza az ügyvezetést az átalakulási terv elkészítésével, és felméri a tagok részvételi szándékát a jogutód jogi személyben.
Az átalakulási terv kötelező tartalma:
Ha a tagok könyvvizsgálatra kötelezettek, a vagyonmérleg-tervezeteket könyvvizsgálóval is ellenőriztetni kell — de nem az állandó könyvvizsgálóval, és nem azzal, aki az előző két évben könyvvizsgálatot végzett.
Az átalakulási terv tagokkal való közlésétől számított 30 napon belül a tagok nyilatkozhatnak, hogy nem kívánnak a jogutód tagjaivá válni. A második döntéshozói ülésen a tagok végleges döntést hoznak, elfogadják a létesítő okiratot, és meghatározzák a kilépők vagyonhányadát.
Az átalakulási terv elfogadása után a jogi személy a cégközlönynél két egymást követő lapszámban tesz közzé közleményt. Az első közzététel előtt keletkezett követelésekkel rendelkező hitelezők a második közzétételtől számított 30 napos jogvesztő határidőn belül megfelelő biztosítékot követelhetnek, ha az átalakulás követelésük kielégítését veszélyezteti.
A jogi személy a második döntés során meghatározhatja azt az időpontot, amikor az átalakuláshoz fűződő joghatások beállnak. Ez az időpont nem lehet korábbi a jogelőd cég törlésének napjánál, és nem lehet késõbbi, mint a kérelem benyújtásától számított 90. nap.
A cégbírósági eljárásban az átalakulás bejegyzési kérelmének elbírálására 30 munkanap áll rendelkezésre. Ha a bíróság a bejegyzést elutasítja, a jogi személy korábbi formájában működik tovább.