Az átalakulás akkor válik joghatályossá, ha a cégbíróság a jogutód cég bejegyzéséről dönt, és a jogelőd cég törlésre kerül. Az alábbiakban összefoglaljuk a bejegyzési eljárás szabályait, az irányadó határidőket és a NAV szerepét.
Az átalakulás, egyesülés, szétválás bejegyzési eljárásának szabályait a Ctv. 57–61. §-ai tartalmazzák.
Átalakulás esetén a kérelem elbírálására nyitva álló határidő 30 munkanap, amely akkor kezdődik, amikor az átalakulásban részt vevő valamennyi cég cégirata az eljárásra illetékes cégbíróság rendelkezésére áll.
Egyesülés és szétválás esetén a bejegyzésre csak akkor kerülhet sor, ha az állami adó- és vámhatóság (NAV) a cégbírósági értesítést követő 5 munkanapon belül elektronikus úton tájékoztatja a cégbíróságot arról, hogy az érintett cégnél adókötelezettségek teljesítésének ellenőrzésére irányuló hatósági eljárás nincs folyamatban, vagy ilyen adóigazgatási eljárást nem kezdeményez.
Ha a tájékoztatás szerint az érintett cégnél eljárás van folyamatban, vagy a NAV ilyen eljárást kezdeményez, az egyesülés és a szétválás az adóigazgatási eljárás befejezését követően, vagy a 30 munkanap kezdetétől számított 90. napon jegyezhető be.
Ha az átalakuló cég az átalakulás időpontját meghatározza, az átalakulás nem a cégjegyzési nappal, hanem a cég által megadott napon következik be. Korlátok:
Cégforma változás esetén a cég átalakulását a létesítő okirat aláírásától számított 60 napon belül kell bejelenteni a jogelőd cég székhelye szerint illetékes cégbíróságnak. Ezzel egyidejűleg kell kérni a jogelőd cég törlését is.
Az átalakulással létrejövő jogi személy nyilvántartásba vételével egyidejűleg az átalakulással megszűnő jogi személyt törölni kell a nyilvántartásból. A létrejövő jogi személy nyilvántartásba vételéig az átalakuló jogi személy a bejegyzett jogi személy típusban folytatja tevékenységét.
Ha a nyilvántartó bíróság az átalakulás bejegyzését elutasítja, a jogi személy korábbi formájában működik tovább.
A cégbíróság a jogelőd cégre vonatkozó cégiratokat átküldi a jogutód cég székhelye szerinti illetékes cégbíróságnak, ha azok különböző illetékességű cégbíróságok alá tartoznak.